Embaucher des travailleurs étrangers en 3 étapes

De nombreuses entreprises imaginent que chercher des talents à l'étranger peut dépasser le budget ou impliquer de devoir gérer trop de paperasse. Cela peut être délicat à faire, mais pas lorsque vous avez le bon expert à vos côtés. Nous avons rassemblé quelques experts d'Ontoppers pour partager 3 conseils utiles afin de s'assurer que votre recrutement à l'étranger se passe bien.

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Étape #1 : Soyez stratégique lors de l'intégration de vos talents

Cette étape est cruciale car la plupart des employeurs s'accordent à dire qu'une bonne expérience d'intégration peut influencer positivement les nouveaux talents internationaux à rester au sein de l'organisation. Comme nous parlons de recrutement mondial à distance, il est très important de se concentrer sur la livraison d'une expérience d'intégration réussie. Par exemple, ajouter vos nouveaux employés aux plateformes utilisées et leur envoyer du contenu pour briser la glace est un excellent moyen de commencer. Ce contenu peut être n'importe quoi, de la culture de l'entreprise aux projets sur lesquels ils travailleront.

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Aidez les travailleurs à se sentir spéciaux grâce à une présentation Onboarding rockstar et faites-les se sentir chez eux en envoyant une liste des personnes dont ils pourraient avoir besoin et leurs coordonnées. Il est également toujours une bonne idée d'organiser une réunion virtuelle pendant leur premier jour où ils peuvent rencontrer leur équipe et leurs nouveaux collègues. Cela peut être une discussion informelle pour que l'équipe parle de leurs passions et même de leurs rêves de toute une vie.

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Faites-nous confiance, l'intégration est essentielle pour propulser votre entreprise. Selon une recherche du Brandon Hall Group, des processus d'intégration solides améliorent la rétention des nouvelles recrues de plus de 80 %. Qu'en est-il de la productivité ? Cela conduit également à un taux de rétention de plus de 70 % ! C'est incroyable, non ? Assurez-vous que votre équipe d'intégration est alignée et sur la même longueur d'onde. Plus vous ferez d'efforts pour les aider à se sentir à l'aise et bienvenus dans votre entreprise, meilleurs seront les résultats.

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Étape #2 : Vérifiez la Conformité Internationale

La conformité est un sujet sur lequel nous recevons beaucoup de questions. De nombreuses entreprises ne savent pas à quel point la conformité est importante, surtout lorsqu'il s'agit de recruter à l'international.

Trouver des personnes suffisamment qualifiées, que ce soit dans le pays de l'entreprise ou à l'étranger, peut prendre non seulement beaucoup de temps mais aussi de l'argent. C'est pourquoi Ontop est toujours là pour vous. Ici, nous nous assurons que vous obtenez le meilleur du meilleur de la manière la plus rentable possible.

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Si vous commencez à chercher par vous-même vos employés ou contractuels, assurez-vous de chercher aux bons endroits, sinon vous risquez de perdre du temps et de l'argent. Nous demandons toujours à nos partenaires ce qu'ils considèrent comme l'expérience d'embauche idéale. Après Covid, les réponses ont commencé à changer. Les PDG ne recherchaient plus de travail en personne. Ils ont dû s'adapter et nous aussi. Le lieu de travail n'avait plus d'adresse.‍

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Ici chez Ontop, nous nous assurons de vérifier les documents de chaque employé et contractuel. Nous effectuons une vérification des antécédents internationaux, soit dans les listes de sanctions pour tout travailleur indépendant ou ancien employeur, avant de créer un contrat officiel.

C'est une priorité chez Ontop de compléter une vérification des antécédents pour chaque contractant et employé en utilisant la liste des sanctions de l'Office of Foreign Assets Control. Nous nous associons également à différentes entreprises de vérification des antécédents telles que Truora, travaillant ensemble pour rendre les vérifications des antécédents complètes et approfondies.

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Il est également important de comprendre la différence entre les employés et les contractants indépendants, surtout d'un point de vue juridique. Consultez ces informations de notre équipe juridique.

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Le lien juridique entre les employeurs et les employés existe lorsqu'une personne (employé) effectue un travail ou des services dans le cadre d'une relation subordonnée. Dans ce cas, l'employeur peut établir les conditions dans lesquelles ces services doivent être accomplis, en échange d'un salaire.

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Quelle est la différence entre un Employé et un Travailleur Indépendant ?

Généralement, une relation d'emploi est la relation de travail traditionnelle entre Employé et Employeur régie par un Contrat de Travail et les lois du travail. Elle est caractérisée, mais non limitée aux éléments suivants :

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• SubordinationIMPORTANT:- Supprimez toute mise en forme json ou texte que vous ajoutez.- La réponse doit être UNIQUEMENT le json et rien d'autre.- Assurez-vous d'échapper aux caractères spéciaux et n'ajoutez pas vos commentaires.- n'ajoutez pas vos commentaires.- Préservez la structure HTML- Retourne uniquement le texte traduit en français

• Salaire

• Fréquence de travailIMPORTANT :- Supprimez tout formatage json ou texte que vous ajoutez.- La réponse doit être UNIQUEMENT le json et rien d'autre.- Assurez-vous d'échapper aux caractères spéciaux et n'ajoutez pas vos commentaires.- N'ajoutez pas vos commentaires.- Préservez la structure HTML- Retournez uniquement le texte traduit en français

•Relation exclusive

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En ce qui concerne les contractants indépendants, ils fournissent des services à un client par le biais d'un accord de contractant qui est soumis aux règles générales des contrats commerciaux/corporatifs et du droit civil plutôt qu'au droit du travail. La relation contractuelle entre le contractant indépendant et le client (ou la partie contractante) est généralement caractérisée par ce qui suit :

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• Paiement qui n'est pas considéré comme un salaire

• Relation non exclusive

• Heures de travail non prédéterminées

• Pas de subordination

• Indépendance

• Utilisation de ses propres outils de travailIMPORTANT:- Supprimez tout formatage JSON ou texte que vous ajoutez.- La réponse doit être UNIQUEMENT le JSON et rien d'autre.- Assurez-vous d'échapper aux caractères spéciaux et n'ajoutez pas vos commentaires.- N'ajoutez pas vos commentaires.- Conservez la structure HTML.- Retournez uniquement le texte traduit en français.

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Voici quelques questions fréquemment posées concernant la classification et la conformité.

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Pourquoi la classification appropriée d'un travailleur est-elle importante pour le client ?

Si un Entrepreneur est traité comme un employé, il y a un risque accru de responsabilité pour le Client, surtout dans le modèle You Sign. S'il y a trop d'éléments d'une relation d'Employé présents dans la relation entre le Client et l'Entrepreneur, le Client peut être responsable de nombreux facteurs des conditions de travail de l'Entrepreneur, tels que la sécurité et la lutte contre la discrimination.

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Les travailleurs indépendants doivent-ils payer des impôts et des cotisations de sécurité sociale ?

Réponse : Un contractant indépendant paie les impôts et/ou les cotisations de sécurité sociale directement aux autorités fiscales à partir des honoraires qu'il facture au Client. Il incombe au contractant indépendant de consulter ses comptables et/ou avocats fiscalistes sur les impôts qu'il doit payer.

Étape #3 : Visez la Rentabilité et la Productivité

En utilisant Covid comme repère temporel, il est vraiment important de concentrer tous les efforts sur la rentabilité et la productivité. Depuis 2020, l'économie est devenue plus compliquée que d'habitude. C'est pourquoi l'avenir du travail suscite beaucoup d'attention.

Les rapports précédents des entreprises montraient déjà certains des avantages du travail à distance. Examinons cette étude crédible de la rédactrice Laurel Farrer (Forbes, 2020). Farrer a collecté des statistiques provenant des principales institutions de recherche mondiales, y compris Gallup, l'Université Harvard, Global Workplace Analytics et l'Université de Stanford.

Elle a conclu que toutes les recherches indiquaient que la flexibilité au travail était un moyen d'augmenter la productivité de 35%-40% par rapport au travail dans un bureau physique. Selon l'étude de Farrer, la productivité des travailleurs flexibles augmente également grâce à l'autonomie et à l'indépendance que les travailleurs éprouvent en travaillant à distance. Le résultat est un travail avec 40% de défauts de qualité en moins. Sans oublier que Global Workplace Analytics a prouvé que l'embauche d'un travailleur à distance peut vous faire économiser beaucoup d'argent non seulement pour l'entreprise mais aussi pour le travailleur et l'environnement. Après tout, les entreprises peuvent économiser au moins 11 000 USD par mois. Assurez-vous de suivre ces étapes et consultez les offres d'Ontops.

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Découvrez cette vidéo sur 5 raisons pour lesquelles les entreprises devraient embaucher des travailleurs à distance :