Is het W9-formulier echt zo belangrijk?

Ben je een freelancer of een aannemer en ben je een beetje in de war over wat je verplichtingen zijn en waarom je een W9-formulier moet invullen? Als het antwoord ja is, ben je op de juiste plek. 

‍

Het eerste dat je moet weten, is dat wanneer bedrijven aannemers online inhuren, ze geen belastingen betalen of hen registreren bij de Sociale Zekerheid zoals ze gewoonlijk doen voor hun werknemers. Dus, onafhankelijke aannemers of freelancers zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun belastingverplichtingen, aangezien de overheid nog steeds geïnteresseerd is in het weten hoeveel ze ontvangen om te garanderen dat ze hun belastingen betalen.

‍

Maar, wat de $%&! is een W9-formulier?

Maak je geen zorgen, bedrijven gebruiken het W9-formulier voornamelijk om alles over jou te weten, al je informatie te hebben en je elke... enkele... dag... in de gaten te houden. 

Grapje, laat me het op een eenvoudige manier uitleggen. Wanneer een bedrijf een aannemer $600 of meer betaalt tijdens een fiscaal jaar, moet het deze betalingen rapporteren aan de Internal Revenue Service, uw naam, adres en sofinummer of belastingidentificatienummer, dergelijke zaken om uw informatie te voltooien en hen uw informatie te verstrekken via het W9-formulier. 

‍

Welke informatie moet het W9-formulier bevatten?

‍

Dit zijn de algemene gegevens die u moet verzamelen en in overweging moet nemen voordat u het formulier invult:

1. Naam van de persoon of bedrijfsnaam.

2. Welke belastingclassificatie geeft de werknemer aan het inkomen.

3. Adres van de werknemer.

4. Gebruikersidentificatiegegevens. Dit kan een burgerservicenummer of een werkgeversidentificatienummer zijn.

‍

Waarom is dit formaat zo belangrijk?!

‍

Normaal gesproken is de W9 nodig onder de volgende omstandigheden:

‍

Zakelijke contractant/freelance overeenkomst: Wanneer een bedrijf de gegevens moet verstrekken van de persoon die een zakelijke dienst heeft vervuld. Dit omvat wederom een naam, adres en belasting identificatienummer (TIN).  Overeenkomst tussen financiële instelling en klant: Financiële instellingen vertrouwen vaak op de W9 om de naam, het adres en het TIN van de klant vast te leggen. Hoewel het niet noodzakelijk is om de W9 in te vullen om een klantenrekening te openen, gebruiken financiële instellingen deze vaak omdat het een handig formaat is om de gegevens van een klant vast te leggen.

‍

STOP! Wanneer moet ik geen W-9 invullen?

‍

Wanneer het bedrijf u heeft geregistreerd als een werknemer en niet als een onafhankelijke opdrachtnemer, uiteraard, maar ook als het bedrijf geen waardevolle reden heeft om het formulier in te vullen. Wees voorzichtig met phishing-oplichters!!!

‍

Als het bedrijf een legitieme reden heeft om het formulier in te vullen en u weigert, kan het bedrijf een percentage van uw betaling nemen en het als belasting inhouden, onthoud dat altijd. Neem het rustig aan, als u twijfels heeft over de oorsprong van het formulier, praat dan met uw bedrijf zodat zij u kunnen informeren over het belang en de waarheidsgetrouwheid van dit formulier.

Nu weet je iets meer over dit formaat en waarom het belangrijk is om het in te vullen en te weten van het bestaan ervan, maar als je nog steeds een beetje verdwaald bent of meer wilt weten over de voordelen van een onafhankelijke aannemer en waarom bedrijven hen inhuren, lees dan onze blog '5 redenen voor bedrijven om externe werknemers in te huren'

‍

Bij Ontop helpen we je je leven te vereenvoudigen door je te helpen je wereldwijde team op te bouwen met moeiteloze en kostenefficiënte oplossingen. Vergeet niet ons te volgen op onze sociale mediakanalen voor meer bijgewerkte informatie!